Khi mua lại xe máy cũ từ người khác, việc nắm rõ thủ tục sang tên xe máy là điều cần thiết để đảm bảo quyền lợi của chủ sở hữu. Từ việc chuẩn bị giấy tờ, nộp lệ phí trước bạ cho đến các bước làm tại cơ quan công an, mỗi khâu đều có yêu cầu cụ thể. Bài viết dưới đây, DIBAO sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về chi phí, quy trình và những lưu ý quan trọng để bạn có thể sang tên xe máy thuận lợi, hợp pháp.
Hai bộ hồ sơ sang tên xe máy cần chuẩn bị
Để quá trình thủ tục sang tên xe máy diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Dưới đây là danh sách các giấy tờ bạn cần có trước khi đến cơ quan đăng ký xe.
Hồ sơ thu hồi
Trước khi người mua tiến hành đăng ký sang tên, người bán cần thực hiện bước thu hồi đăng ký và biển số xe. Để hoàn tất quá trình chuyển nhượng và thực hiện thủ tục thu hồi, bên bán cần nộp đầy đủ các giấy tờ sau cho cơ quan có thẩm quyền:
- Tờ khai đăng ký, thu hồi biển số xe (theo mẫu quy định).
- Giấy tờ tùy thân hợp pháp của chủ xe (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu).
- Hai bản cavet số khung, số máy của chiếc xe (thực hiện bằng phương pháp chà).
- Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc.
- Biển số xe hiện tại.
- Bản sao giấy tờ chứng minh việc chuyển quyền sở hữu xe (ví dụ: Hợp đồng mua bán đã công chứng).
>>> Xem thêm: [MỚI NHẤT] Mức phí đăng ký xe máy điện hiện nay

Trước khi sang tên, bên bán cần chuẩn bị bộ hồ sơ thu hồi đăng ký và biển số xe
Hồ sơ đăng ký sang tên
Sau khi bên bán hoàn tất thủ tục thu hồi, người mua sẽ tiến hành các bước tiếp theo để đăng ký lại quyền sở hữu. Người mua cần chuẩn bị đầy đủ các văn bản sau để nộp tại cơ quan Công an có thẩm quyền, hoàn thành thủ tục sang tên xe máy:
- Giấy khai đăng ký xe theo mẫu của cơ quan công an.
- Giấy tờ cá nhân của người mua xe (Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn).
- Giấy tờ pháp lý xác nhận quyền sở hữu xe đã được chuyển giao (ví dụ: Hợp đồng mua bán, tặng cho).
- Biên lai hoặc chứng từ xác nhận đã đóng lệ phí trước bạ theo quy định của cơ quan thuế.
- Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe (do cơ quan Công an cấp cho bên bán).
Quy trình thủ tục sang tên xe máy (cập nhật mới)
Để quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu và đăng ký lại xe máy cũ diễn ra hợp lệ, bạn cần thực hiện theo hai giai đoạn chính dưới đây:
Bước 1: Thực hiện thủ tục thu hồi xe máy trước khi sang tên
Đây là bước bên bán xe thực hiện để hoàn tất trách nhiệm pháp lý. Bao gồm:
Kê khai hồ sơ online: Chủ xe thực hiện kê khai Giấy thu hồi đăng ký và biển số xe trên Cổng Dịch vụ công, đồng thời cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe theo quy định. Sau khi hoàn tất bước kê khai online, người dùng mang bộ hồ sơ thu hồi đã chuẩn bị đến cơ quan đăng ký xe để nộp và tiếp nhận xử lý.
Tiếp nhận kết quả: Sau khi kiểm tra, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan Công an sẽ cấp Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe. Cụ thể:
- Giấy này kèm theo bản dán chà số máy, số khung có đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký.
- Giấy chứng nhận thu hồi này sẽ được giao cho chủ xe (người bán) để chuyển lại cho người mua.
>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký xe máy điện sau chuyển đổi hành chính

Trước khi sang tên, chủ xe cần hoàn tất thủ tục thu hồi đăng ký và biển số xe
Bước 2: Thực hiện thủ tục đăng ký xe máy
Sau khi có Giấy chứng nhận thu hồi từ bên bán, người mua tiến hành các bước đăng ký sang tên đổi chủ:
- Kê khai và kiểm tra xe: Tổ chức hoặc cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe kê khai Giấy khai đăng ký xe, cung cấp mã hồ sơ trực tuyến, đồng thời đưa xe đến cơ quan đăng ký để kiểm tra thực tế và nộp toàn bộ hồ sơ đăng ký xe đã chuẩn bị.
- Cấp biển số mới: Sau khi hồ sơ và xe được kiểm tra hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ tiến hành cấp biển số theo quy định hiện hành.
- Hoàn tất thủ tục: Người mua nộp lệ phí đăng ký xe, nhận Giấy hẹn trả kết quả và có thể đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích nếu có nhu cầu.
- Nhận đăng ký xe: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe (Cavet xe) và biển số xe chính thức tại cơ quan đăng ký xe hoặc qua dịch vụ bưu chính.
>>> Xem thêm: So sánh xe điện và xe xăng: Nên chọn loại nào?
Thời gian và lệ phí thủ tục sang tên xe máy
Về thời gian, toàn bộ thủ tục sang tên xe máy thường được giải quyết khá nhanh chóng. Cụ thể:
- Cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe tối đa 02 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
- Cấp giấy chứng nhận đăng ký xe mới tối đa không quá 02 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ được tiếp nhận.
- Cấp biển số định danh lần đầu sẽ được cấp ngay sau khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.
- Cấp lại biển số định danh: Thời gian giải quyết không quá 07 ngày làm việc.
- Thời điểm trả kết quả đăng ký xe được tính từ ngày cơ quan đăng ký xác nhận hồ sơ hợp lệ và hệ thống đã ghi nhận việc nộp lệ phí đăng ký qua Cổng dịch vụ công.
- Nếu mất giấy chứng nhận đăng ký xe khi làm thủ tục thu hồi, thời gian xác minh sẽ kéo dài tối đa 30 ngày.
Về chi phí, lệ phí trước bạ là khoản chính được tính theo công thức:
Lệ phí trước bạ = (Giá xe mới x Tỷ lệ % chất lượng còn lại) x Mức thu 2%.
Trong đó, tỷ lệ chất lượng còn lại phụ thuộc vào năm sản xuất của xe, giúp xác định giá trị tính lệ phí một cách hợp lý.

Lệ phí trước bạ là khoản phí bắt buộc mà người mua phải nộp khi đăng ký sang tên xe
Bên cạnh việc nắm rõ thủ tục sang tên xe máy để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp, người dùng hiện nay còn đặc biệt quan tâm đến những dòng xe tiết kiệm, bền bỉ và thân thiện với môi trường. Trong đó, Dibao là thương hiệu xe điện và xe 50cc được nhiều người Việt tin chọn nhờ thiết kế hiện đại, động cơ mạnh mẽ cùng độ an toàn cao khi vận hành.
Các mẫu xe máy điện và xe tay ga 50cc Dibao không chỉ giúp người dùng di chuyển linh hoạt trong đô thị, mà còn không cần bằng lái (đối với xe 50cc) - phù hợp với học sinh, sinh viên và người đi làm muốn tối ưu chi phí di chuyển hằng ngày. Ngoài ra, Dibao còn nổi bật với chế độ bảo hành chính hãng, linh kiện thay thế dễ tìm và dịch vụ hậu mãi chu đáo, mang lại trải nghiệm sử dụng an tâm lâu dài.
Nếu bạn đang cân nhắc chọn một chiếc xe tiết kiệm, bền đẹp và hợp thời, hãy khám phá ngay các mẫu xe Dibao mới nhất để bắt đầu hành trình di chuyển tiện lợi và phong cách hơn hôm nay!

Tham khảo ngay các dòng xe Dibao nếu bạn có nhu cầu mua xe máy điện mới
Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục sang tên xe máy mà bạn có thể tham khảo. Việc nắm rõ thủ tục sang tên xe máy không chỉ giúp bạn đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp mà còn tránh được những rắc rối, phiền toái khi sử dụng phương tiện sau này. Chỉ cần chuẩn bị đúng hồ sơ, nắm vững quy trình và thực hiện theo hướng dẫn trong bài viết, bạn hoàn toàn có thể hoàn tất việc sang tên nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
>>> Xem thêm: Top xe máy giá rẻ tiết kiệm xăng đáng mong chờ nhất
>>> Xem thêm: “Truy tìm” những mẫu xe máy điện tốt nhất hiện nay


